INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

WORKSHOP – PRIVACY & RAS, STRUMENTI PRATICI PER L’AMMINISTRATORE

1. TITOLARI DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), La informiamo che i dati personali da Lei forniti saranno trattati in regime di contitolarità ai sensi dell’art. 26 GDPR da:

EPRA S.r.l.
Sede legale: Roma Via Matteo Bargoni n. ….PEC: eprasrl@legalmail.it
Tel. 06.83970864

e

CONTEA & PARTNERS S.r.l.
Sede legale: Roma – Via Matteo Bargoni n ….
PEC: ….. Tel:

(di seguito congiuntamente indicati come “Contitolari”).

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

a) gestione della richiesta di iscrizione al webinar e delle attività organizzative connesse;
b) identificazione dei partecipanti e gestione delle presenze;
c) invio delle comunicazioni organizzative relative all’evento;
d) erogazione del servizio formativo richiesto;
e) rilascio dell’attestato di partecipazione;
f) adempimento di obblighi normativi, amministrativi, fiscali e contabili;
g) eventuale gestione di richieste di assistenza e informazioni relative all’evento;
h) previo specifico consenso, invio di newsletter, aggiornamenti professionali, inviti a eventi, webinar, corsi e iniziative formative organizzate dai Contitolari;
i) previo specifico consenso, comunicazione dei dati personali a Il Sole 24 Ore S.p.A. per finalità informative, promozionali e commerciali proprie di quest’ultima.

3. DATI PERSONALI TRATTATI

Per le finalità sopra indicate potranno essere trattati i seguenti dati:

• nome e cognome;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• professione;
• ente, studio professionale o società di appartenenza;
• dati relativi alla partecipazione al webinar;

Non è richiesta la comunicazione di categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati per le finalità indicate ai punti da a) a g) del paragrafo 2 trova la propria base giuridica nell’art. 6, paragrafo 1, lett. b) del GDPR, in quanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato e all’erogazione del servizio formativo richiesto.

Il trattamento per l’adempimento di obblighi normativi trova la propria base giuridica nell’art. 6, paragrafo 1, lett. c) GDPR.

Il trattamento per finalità di marketing e per la comunicazione dei dati a Il Sole 24 Ore S.p.A. trova la propria base giuridica nell’art. 6, paragrafo 1, lett. a) GDPR ed è subordinato al preventivo consenso dell’interessato.

5. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati richiesti per l’iscrizione al webinar è necessario per consentire la partecipazione all’evento e il rilascio dell’attestato di partecipazione.

L’eventuale mancato conferimento dei dati obbligatori comporterà l’impossibilità di perfezionare l’iscrizione.

Il conferimento dei dati per finalità di marketing e per la comunicazione a Il Sole 24 Ore S.p.A. è invece facoltativo e il mancato consenso non pregiudicherà in alcun modo la partecipazione all’evento.

6. DESTINATARI DEI DATI

I dati personali potranno essere comunicati:

• a dipendenti e collaboratori autorizzati dai Contitolari;
• a fornitori di servizi informatici e organizzativi incaricati della gestione dell’evento;
• a consulenti amministrativi, fiscali e legali;
• a soggetti pubblici o privati nei casi previsti dalla legge;
• a Il Sole 24 Ore S.p.A., esclusivamente qualora l’interessato abbia espresso lo specifico consenso di cui al successivo paragrafo 11.

I dati non saranno diffusi.

7. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà effettuato mediante strumenti cartacei ed elettronici nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza previsti dal GDPR.

Saranno adottate adeguate misure tecniche e organizzative volte a garantire la sicurezza dei dati personali.

8. CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati trattati per la gestione dell’evento saranno conservati per il tempo necessario all’organizzazione del webinar e al rilascio dell’attestato, nonché successivamente per il periodo richiesto dalla normativa civilistica, fiscale e amministrativa applicabile.

I dati trattati per finalità di marketing saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla prestazione del consenso, salvo revoca anticipata.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

• accesso ai dati personali;
• rettifica dei dati inesatti;
• cancellazione dei dati;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati;
• revoca del consenso precedentemente prestato.

10. RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 GDPR ovvero di adire le competenti sedi giudiziarie.